Descubra o que é a matriz GUT e por que ela é valiosa para a sua gestão de projetos da sua ONG!
Conheça a matriz GUT e entenda como aplicá-la de forma efetiva para os seus projetos
A gestão de uma organização do terceiro setor é tão complexa e importante quanto de qualquer outro negócio, afinal, é por meio dela que tudo é organizado para funcionar de forma impecável.
Para garantir isso, a aplicação de ferramentas que potencializam cada detalhe da gestão é algo fundamental, especialmente quando se trata dos projetos da ONG.
Sabendo disso, preparamos este artigo para falar sobre uma ferramenta crucial para a sua gestão de projetos: a matriz GUT.
Matriz GUT – Como funciona?
A matriz GUT consiste em uma ferramenta que avalia e atribui importância para as demandas, para as tarefas e também para os problemas existentes em sua organização.
Para isso, são analisadas três características – que são o que compõem a sigla GUT:
G – Gravidade.
U – Urgência.
T – Tendência.
A utilização dessa matriz na gestão de projetos viabiliza que prioridades sejam definidas de forma mais simples, bem como direciona os projetos para atenderem as demandas que são mais urgentes na organização.
Tendo essa explicação, vamos falar mais especificamente sobre cada característica.
G – Gravidade
A gravidade está relacionada ao dano que pode ser gerado caso algo não seja realizado o quanto antes.
Por exemplo, dentre todas as necessidades que sua ONG precisa atender, a letra G da matriz irá te fazer definir o que causará mais danos, caso seja postergado e o que causará menos, o que é vital para definir prioridades.
U – Urgência
A urgência está relacionada a quando o dano irá ocorrer.
Ou seja, o dano que você identificou na gravidade irá ocorrer imediatamente, caso algo seja feito, ou existe um espaço de tempo?
Isso é importante para definir quais problemas precisam ser realizados primeiro, de forma a evitar danos leves e graves.
T – Tendência
A tendência diz respeito a aspectos como: se o problema for resolvido agora, ele irá melhorar?
A longo prazo, o dano ficará pior?
Se refere a qual a tendência futura da questão que será resolvida, o que, mais uma vez, irá direcionar a prioridade dos seus projetos.
Como aplicar a matriz GUT na gestão de projetos?
Toda a explicação que trouxemos até aqui foi voltada para a gestão de projetos de organizações do terceiro setor.
De forma simples, pensar nesses aspectos irá te auxiliar a definir a direção que seu projeto deve seguir, quais prioridades deve estabelecer e quais as possíveis consequências que irá ter.
Tudo isso auxilia na criação de projetos mais assertivos e precisos.
Conte com quem pode te ajudar!
Realizar a matriz GUT e aplicá-la na gestão de projetos é algo que demanda muito tempo, dedicação e empenho.
Entretanto, é essencial que os demais aspectos da ONG estejam em dia e bem cuidados, garantindo a conformidade da organização.
E para isso, você pode contar conosco, da Revicont! Somos uma contabilidade apaixonada pelo terceiro setor e preparada para te auxiliar.
Para isso, basta entrar em contato conosco.
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