O Guia Definitivo para Elaborar eficientemente o Relatório de Atividade em ONGs!
Você sabe o que é o relatório de atividades e como fazer ele? Então, leia nosso artigo e saiba já!
Com toda certeza, realizar o relatório de atividades é uma das atividades mais fundamentais para todas as ONGs que desejam possuir noção da situação atual.
Entretanto, muitas vezes, o relatório de atividade não é feito corretamente, e principalmente, não é realizado.
Desse modo, decidimos escrever este artigo para que você saiba o que é o relatório de atividades e como realizá-lo em ONGs. Confira!
O que é o relatório de atividade para ONGs?
Em resumo, o relatório de atividade para uma ONG, é o documento que descreve e relata todas as atividades, projetos e realizações que aconteceram.
Certamente, esta documentação é fundamental para a ONG possuir transparência ao realizar toda a prestação de contas.
Esse relatório de atividades cede algumas informações sobre como a ONG está utilizando os recursos, alcançando objetivos e impactando a comunidade.
A princípio, essa descrição é fundamental para apresentar a eficácia e a responsabilidade que a ONG possui diante dos:
- Doadores
- Financiadores
- Membros
- Sociedade
Por fim, essa documentação é fundamental para:
- Promover conscientização sobre causas
- Angariar fundos
- Demonstrar os valores que a ONG agrega a causa que defende
Descubra informações cruciais sobre sua ONG em:
Quais os passos para realizar o relatório de atividades em ONGs?
Em seguida, iremos te apresentar métodos pelo qual é recomendável você seguir, para realizar o relatório de atividades em sua ONG de maneira correta e eficiente:
1. Capa e informações básicas:
- Nome da ONG
- Logotipo da ONG
- Título do relatório (por exemplo, “Relatório Anual de Atividades 2023”)
- Período coberto pelo relatório (normalmente um ano fiscal)
- Informações de contato da ONG
2. Mensagem do Presidente ou Diretor Executivo:
Uma breve mensagem, que destaque os principais destaques do ano, desafios enfrentados e agradecimentos aos apoiadores.
3. Sumário Executivo:
Uma visão geral concisa das realizações mais significativas da ONG durante o período, incluindo estatísticas-chave, marcos alcançados e resultados alcançados.
4. Missão e Visão:
Reafirmação da missão e visão da organização para contextualizar as atividades relatadas.
5. Estrutura Organizacional:
Uma descrição da estrutura da ONG, incluindo membros da diretoria, equipe executiva e departamentos-chave.
6. Objetivos e Metas:
Declaração dos objetivos e metas definidos para o período relatado.
7. Atividades e Programas:
Descrição detalhada das atividades e programas realizados pela ONG durante o período, incluindo informações sobre os beneficiários, locais de atuação, parcerias e recursos utilizados.
8. Resultados e Impacto:
Destaque dos resultados alcançados, incluindo estatísticas, indicadores de impacto e histórias de sucesso. Use números e evidências quantitativas, sempre que possível.
9. Orçamento e Finanças:
Um resumo das finanças da organização, incluindo receitas, despesas, fontes de financiamento e qualquer informação relevante sobre a gestão financeira.
10. Reconhecimento e Agradecimentos:
Agradecimentos a doadores, parceiros, voluntários e qualquer pessoa ou entidade, que tenha contribuído para o sucesso das atividades da ONG.
11. Desafios e Lições Aprendidas:
Identificação dos principais desafios enfrentados durante o período e lições aprendidas que podem orientar futuras atividades.
12. Planos Futuros:
Visão para o próximo período, incluindo objetivos e iniciativas planejadas.
13. Informações de Contato:
Fornecer informações de contato para os leitores poderem obter mais informações ou se envolver com a organização.
14. Anexos:
Incluir qualquer documento ou material suplementar relevante, como demonstrações financeiras auditadas, relatórios de impacto detalhados ou fotos das atividades.
Saiba mais sobre o relatório de atividade em sua ONG com nosso vídeo:
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