Relatório de atividade para ONGs: O que é e como fazer?

O Guia Definitivo para Elaborar eficientemente o Relatório de Atividade em ONGs!

Você sabe o que é o relatório de atividades e como fazer ele? Então, leia nosso artigo e saiba já!

Com toda certeza, realizar o relatório de atividades é uma das atividades mais fundamentais para todas as ONGs que desejam possuir noção da situação atual.

Entretanto, muitas vezes, o relatório de atividade não é feito corretamente, e principalmente, não é realizado.

Desse modo, decidimos escrever este artigo para que você saiba o que é o relatório de atividades e como realizá-lo em ONGs. Confira!

O que é o relatório de atividade para ONGs?

Em resumo, o relatório de atividade para uma ONG, é o documento que descreve e relata todas as atividades, projetos e realizações que aconteceram.

Certamente, esta documentação é fundamental para a ONG possuir transparência ao realizar toda a prestação de contas.

Esse relatório de atividades cede algumas informações sobre como a ONG está utilizando os recursos, alcançando objetivos e impactando a comunidade. 

A princípio, essa descrição é fundamental para apresentar a eficácia e a responsabilidade que a ONG possui diante dos:

  • Doadores
  • Financiadores
  • Membros
  • Sociedade

Por fim, essa documentação é fundamental para:

  • Promover conscientização sobre causas
  • Angariar fundos
  • Demonstrar os valores que a ONG agrega a causa que defende 

Descubra informações cruciais sobre sua ONG em:

Quais os passos para realizar o relatório de atividades em ONGs?

Em seguida, iremos te apresentar métodos pelo qual é recomendável você seguir, para realizar o relatório de atividades em sua ONG de maneira correta e eficiente: 

1. Capa e informações básicas:

  • Nome da ONG
  • Logotipo da ONG
  • Título do relatório (por exemplo, “Relatório Anual de Atividades 2023”)
  • Período coberto pelo relatório (normalmente um ano fiscal)
  • Informações de contato da ONG

2. Mensagem do Presidente ou Diretor Executivo:

Uma breve mensagem, que destaque os principais destaques do ano, desafios enfrentados e agradecimentos aos apoiadores.

3. Sumário Executivo:

Uma visão geral concisa das realizações mais significativas da ONG durante o período, incluindo estatísticas-chave, marcos alcançados e resultados alcançados.

4. Missão e Visão:

Reafirmação da missão e visão da organização para contextualizar as atividades relatadas.

5. Estrutura Organizacional:

Uma descrição da estrutura da ONG, incluindo membros da diretoria, equipe executiva e departamentos-chave.

6. Objetivos e Metas:

Declaração dos objetivos e metas definidos para o período relatado.

7. Atividades e Programas:

Descrição detalhada das atividades e programas realizados pela ONG durante o período, incluindo informações sobre os beneficiários, locais de atuação, parcerias e recursos utilizados.

8. Resultados e Impacto:

Destaque dos resultados alcançados, incluindo estatísticas, indicadores de impacto e histórias de sucesso. Use números e evidências quantitativas, sempre que possível.

9. Orçamento e Finanças:

Um resumo das finanças da organização, incluindo receitas, despesas, fontes de financiamento e qualquer informação relevante sobre a gestão financeira.

10. Reconhecimento e Agradecimentos:

Agradecimentos a doadores, parceiros, voluntários e qualquer pessoa ou entidade, que tenha contribuído para o sucesso das atividades da ONG.

11. Desafios e Lições Aprendidas:

Identificação dos principais desafios enfrentados durante o período e lições aprendidas que podem orientar futuras atividades.

12. Planos Futuros:

Visão para o próximo período, incluindo objetivos e iniciativas planejadas.

13. Informações de Contato:

Fornecer informações de contato para os leitores poderem obter mais informações ou se envolver com a organização.

14. Anexos:

Incluir qualquer documento ou material suplementar relevante, como demonstrações financeiras auditadas, relatórios de impacto detalhados ou fotos das atividades.

Saiba mais sobre o relatório de atividade em sua ONG com nosso vídeo: 

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Relatório de atividade para ONGs: O que é e como fazer?
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