Conheça o passo a passo que vai ajudar você na emissão nota fiscal em seu empreendimento
Com este passo a passo, a emissão nota fiscal vai ficar muito mais fácil em seu negócio. Leia e fique por dentro!
A emissão de nota fiscal é algo importante em uma empresa, mas costuma causar muitas dúvidas sobre a maneira certa de como isso deve ser feito.
Preparamos este artigo como objetivo de ajudar você a lidar com esse assunto com mais tranquilidade.
Nele a gente vai entender o que, de fato, é esse documento, por que ele é necessário, cuidados que você precisa ter e como fazer a emissão nota fiscal da maneira apropriada em sua empresa.
O que é a nota fiscal e qual a sua importância?
A nota fiscal é um documento que deve ser emitido para acompanhar a movimentação de mercadorias e quando ocorre uma prestação de serviços.
Ela é importante, pois permite ao fisco consegue entender se o cálculo de tributos foi feito da maneira certa em sua empresa.
Trata-se de um documento emitido digitalmente, por meio de arquivo .xml.
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Quais cuidados ter ao emiti-la?
A emissão nota fiscal deve ser feita em total acordo com a legislação.
Nesse sentido, você precisa identificar os valores corretos das mercadorias ou serviço prestado.
Também realizar os destaques de tributos da forma adequada, bem como retenções, quando se tratar de emissão nota fiscal de prestação de serviços.
Perceba que inconformidades podem fazer com que a sua empresa seja autuada.
Como realizar a emissão de nota fiscal?
Seguir os seguintes passos vai ajudar você a emitir o seu documento fiscal da maneira adequada:
Passo 1 – Reúna as informações da venda ou prestação de serviços
Inicialmente, você precisará saber:
- Qual o destinatário;
- Produtos ou serviços prestados;
- Quantidades;
- Tipo de operação que será realizada (venda, remessa, devolução etc);
- Impostos que deverão ser destacado;
- Necessidade de se incluir observações no documento.
Ou seja, é preciso levantar todas as informações antes de emitir o documento.
Ainda, tratando-se de comercialização, os itens deverão estar devidamente cadastrado.
Por exemplo, precisam contar com NCM e CST corretos.
Passo 2 – Preencha o sistema de maneira certa
É fundamental que as informações sejam colocadas nos campos adequados.
Isso vale principalmente para os impostos que serão destacados.
Feito isso, emita a nota fiscal conforme o sistema que está sendo utilizado.
Assista ao video abaixo e saiba mais sobre o assunto:
Passo 3 – Arquive adequadamente o documento
Ao terminar a emissão, é preciso que o documento .xml gerado seja devidamente arquivado.
Lembre-se que ele é, de fato, o documento fiscal e poderá ser exigido caso sua empresa passe por fiscalização.
Isso posto, no link abaixo você conhecerá na realização desse processo em sua empresa:
Contabilidade em São Paulo – SP
Revicont: suporte especializado para facilitar os processos em sua empresa
Observamos em nossa conversa a importância de fazer a emissão nota fiscal da maneira correta em sua empresa.
Seguir o passo a passo que trouxemos ajudará você nessa tarefa.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da Revicont, podemos ajudar você a lidar com esses assunto com mais praticidade.
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