Gestão de doações de final de ano: entenda como deve ser feita
As ONGs precisam manter, constantemente, uma boa gestão das doações, isso é ainda mais essencial no final do ano. Entenda porque e como fazer lendo nosso artigo.
Com o ano acabando é normal que as ONGs começam a preocupar-se com a gestão de doações de final de ano.
É nesse período que as doações costumam aumentar, muito por conta das festas de final de ano, principalmente o Natal.
A falta de uma gestão adequada pode trazer sérios problemas para uma ONG, então esse é um assunto, não há dúvidas, de suma importância.
A partir de agora, você vai saber tudo sobre como fazer uma boa gestão de doações de final de ano, em especial com o uso de um software que seja adequado para isso.
Vamos lá!
A gestão de doações de final de ano: Os softwares podem auxiliar nesse processo
Hoje em dia, no mercado, você pode encontrar muitas opções de softwares que ajudam na gestão das doações.
Assim, essas soluções ajudam muito qualquer ONG a conseguir captar melhor os recursos, o que se torna essencial para que elas possam crescer.
O crescimento das ONGs é essencial para que elas possam atender mais pessoas e auxiliar, assim, mais ainda a população.
Os softwares são eficazes também, além de ajudar na gestão das doações, a gerenciar todos os contatos da ONG, os recebimentos e ainda gerar relatórios.
Tudo isso é possível por meio de um sistema único, o que torna muito mais fácil a vida de qualquer Organização Não-Governamental, visto que não são raros os casos de haver problemas com informações e dados em qualquer local.
O que um programa de gestão de doações para ONGs precisa ter?
Depois de entender como é importante um software de gestão para ONGs no final do ano , também é essencial entender mais sobre o que esse programa precisa ter.
A seguir você vai ver uma lista falando um pouco sobre cada ação ou funcionalidade necessária para um bom sistema de gestão:
- É importante que ele tenha módulos que sejam integrados, pois uma das maiores dificuldades enfrentadas pelas ONGs, ainda mais em épocas como o final do ano, é ter os dados separados em documentos distintos.
- O sistema de gestão deve manter um histórico e proporcionar uma interação com todos os doadores desde o seu início, os beneficiários e os parceiros, afinal, a ONG só vai poder interagir com todas essas pessoas, físicas e jurídicas a partir de uma boa organização para entender quem é quem.
- Criação de relatórios que sejam personalizáveis e bastante flexíveis, pois eles são essenciais e ajudarão a reduzir muito o seu trabalho. Aqueles softwares de gestão que não produzem relatórios de qualidade apenas trazem mais complicações para a ONG
As doações de final de ano para ONGs
O final do ano vai chegando e com ele as datas festivas, como é o caso do Natal, e, enquanto muitas pessoas comemoram com fartura, outras não têm recursos para tal, lembrando que essa é apenas uma das causas sociais em que uma ONG pode ajudar.
Sendo assim, na época do final do ano se faz ainda mais necessária a doação para essas organizações não-governamentais.
Afinal, elas atendem um grande número de populações carentes, em todo o território nacional, e nada mais importante do que ajudá-las nesse período.
As organizações necessitam de dinheiro e de outros tipos de recursos para que possam desenvolver todas as suas ações.
Aquelas que acreditam nos trabalhos das ONG e que desejam incentivá-las a continuar atuando na melhoria de vida da população estão sempre doando.
E, apesar de todas as doações recorrentes serem essenciais, é fato também que no final do ano a demanda é maior.
Algumas ONGs atendem famílias e pessoas carentes em geral por meio de alimentos e mesmo brinquedos, para que as crianças possam ter uma alegria a mais no Natal, por exemplo.
A sociedade precisa das ONGs e, tão importante quanto tê-las, necessita ajudar elas para que possam continuar o desenvolvimento do seu trabalho árduo.
As doações no final do ano permitirão campanhas melhores e festas mais alegres para muitas pessoas que não têm nenhum tipo de recurso disponível.
Por que a gestão de doações de final de ano é essencial então?
Como dito, o final do ano é um período muito importante para garantir festas mais alegres para famílias e qualquer pessoa necessitada.
A situação em meio a pandemia tornou-se muito mais difícil, não só para as ONGs e seus beneficiários, mas também para os doadores.
Dessa forma, é muito importante que se realize uma boa gestão que irá ajudar a receber os recursos, organizá-los melhor e assim poder distribuí-los da forma certa.
Sem essa gestão, muitas ONGs podem acabar ficando sem recursos para se manter e para suas ações.
Assim, muitas pessoas podem ser diretamente atingidas por conta desse problema, causando situações mais complicadas dentro desse período.
Revicont: somos uma contabilidade que trabalha pelo seu desenvolvimento
A gestão das doações que as ONGs recebem no final do ano é essencial, ainda mais em época de crise e de pandemia, para se ter a garantia de que todo o público-alvo delas irá receber recursos no período atual.
Uma dica importante é contar com um software de gestão que irá auxiliar o ano inteiro, principalmente nessa época tão importante, como próximo ao Natal.
Nós, da Revicont, somos uma contabilidade especializada em ONGs e vamos ajudar você a administrar sua organização com mais eficiência.
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