Atualizado em Abril de 2023
Trocar de contador: qual o momento certo? Como trocar?
Veja tudo que o empreendedor precisa para trocar de contador na hora certa e do jeito certo, evitando quaisquer problemas.
A relação entre um empresário e seu contador é uma das mais importantes para o sucesso de um negócio. No entanto, há momentos em que é necessário trocar de contador, afinal, o contador é responsável por manter as finanças da empresa em ordem e garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
Se há algo errado, a contabilidade deve ser mudada para o bem da empresa. Daí pode parecer difícil decidir: trocar ou não trocar? Qual o momento certo para mudar de contador?
Para te ajudar a responder essas questões, neste artigo, discutiremos os sinais que indicam que é hora de trocar de contador e como fazer. Veja agora!
Afinal, existe uma hora certa para trocar de contador?
Apesar de duradoura, essa relação entre empresa e contador pode sim chegar ao fim, e há certos momentos em que ela é extremamente necessária.
Alguns sinais que indicam que é hora de trocar de contador são:
Falta de comunicação
A comunicação é fundamental, sendo um dos pilares para manter uma relação saudável e produtiva entre o empresário e o contador.
Por isso, se houver falhas na comunicação, se o contador não estiver disponível para responder perguntas ou fornecer atualizações regulares e importantes, essa pode ser a hora de considerar a troca de contador para o bem da sua empresa.
Erros frequentes
Os empresários buscam o apoio de um profissional justamente para ter segurança e eficiência em tudo que é realizado na empresa, logo, se o contador cometer erros frequentes ou não seguir os procedimentos contábeis padrão, isso pode ser um sinal de falta de profissionalismo ou habilidade, e erros contábeis podem ser caros e prejudicar a saúde financeira da empresa.
Portanto, esse também é um sinal claro de que chegou a hora de pôr um ponto final neste contrato!
Falta de atualização
Como todo empreendedor sabe, a legislação fiscal e contábil, além de ser extensa, muda frequentemente, portanto, é importante que o contador esteja atualizado e conheça as mudanças.
Se o contador não estiver atualizado com as mudanças recentes, pode haver problemas com a conformidade regulatória. Portanto, se você notar que o seu contador está ficando despreparado, considere a mudança!
Como fazer a transição para um novo contador?
Selecione um novo contador
Procure um contador com experiência na área da empresa, que possa atender às necessidades específicas da empresa. Além disso, certifique-se de que o novo contador possa te auxiliar com todos os processos para uma mudança mais tranquila e eficaz.
Notifique o contador atual
O próximo passo é notificar o contador atual. É importante informá-lo com antecedência para evitar interrupções no fluxo de trabalho e garantir uma transição suave e sem maiores estresses.
Além disso, seja claro, explique motivos e datas para que tudo fique bem alinhado.
Prepare a documentação
Agora, certifique-se de ter todos os documentos e informações contábeis necessários em ordem antes de transferir para o novo contador.
Nessa etapa, converse com seu novo contador e entenda a documentação que deve ser fornecida ou exigida à sua contabilidade.
Além disso, dê uma atenção especial ao seu contrato, analise o contrato antigo e sua cláusula, bem como o novo contrato, antes de assinar!
Você pode fazer a troca de contador de forma 100% eficaz com o nosso apoio!
Aqui, na Revicont, possuímos toda experiência para te auxiliar no processo de troca de contador. Com o nosso apoio, você pode ter tranquilidade que tudo será feito de forma correta e sem complicações.
Além disso, ao optar por nosso auxílio, você garante uma equipe especializada em Consultoria Empresarial para te ajudar em tudo que sua empresa necessita.
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