Descubra como fazer a planilha de doação em sua ONG
Confira o nosso guia prático de como elaborar uma planilha de doação para que você tenha mais controle em sua ONG
Administrar uma ONG não é uma tarefa fácil. Além de lidar com a estrutura física e situações do dia a dia, é de extrema importância elaborar e aplicar estratégias para captar novas doações e administrar a forma como os recursos obtidos serão utilizados para cumprir com os seus objetivos sociais
Afinal, uma má administração das doações pode fazer com que a sua ONG enfrente problemas para manter seus projetos e se manter.
Nesse sentido, uma planilha de doação será uma importante aliada para manter o controle financeiro de sua ONG.
Mas você sabe o que é essa planilha? Sabe como elaborá-la? No artigo de hoje, vamos te ensinar a desenvolver uma planilha de doação efetiva para que você consiga manter o controle em sua ONG.
Preparado(a) para ter mais controle de suas doações? Então continue a leitura conosco!
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O que é a planilha de doação?
A planilha de doações é uma ferramenta utilizada para organizar todas as doações de sua ONG. Através dela, é possível ter um maior:
- Controle das doações recebidas e de quem são seus doadores;
- Controle da utilização desses recursos;
- Controle de datas de recebimento;
- Entendimento sobre as informações que devem constar na prestação de contas, etc.
Assim, você terá todas as informações que precisa sobre doadores, valores e datas em um só lugar, de forma organizada e acessível, garantindo maior controle sobre a gestão desses recursos.
Trata-se de um ótimo exemplo de como utilizar a tecnologia como aliada para ter maior organização e controle em sua organização do Terceiro Setor.
Qual a importância da planilha de doação para a sua ONG?
Ainda que as organizações do Terceiro Setor não possuam fins lucrativos, é necessário recursos financeiros para manter tudo funcionando corretamente.
Entretanto, captar e administrar doações, prestar contas e garantir o cumprimento contábil, fiscal e social não é uma tarefa fácil, exigindo uma gestão muito eficiente e estratégica.
Desse modo, contar com o auxílio de ferramentas tecnológicas que otimizem suas operações e seu controle é fundamental para uma gestão bem-sucedida.
Nesse sentido, contar com uma planilha de doações é fundamental. Afinal, através dela será possível:
- Otimizar seu tempo;
- Ter maior eficiência na gestão;
- Garantir maior organização e segurança dos dados das doações e dos doadores;
- Controlar as datas de recebimento das doações e os valores;
- Garantir o correto registro dos dados, reduzindo a chance de perder doadores por falta de registro;
- Ter maior organização e controle sobre suas doações, seus doadores e a forma como os recursos são utilizados e muito mais.
Tudo isso é muito importante para que suas ações para captar recursos ocorram de forma mais efetiva, principalmente quando falamos em doadores antigos que não doam há um tempo.
Além disso, você terá um maior entendimento sobre o total de recursos disponíveis, o que ajudará a utilizá-los de forma mais efetiva e estratégica a fim de cumprir com todas as obrigações e projetos da ONG.
Portanto, utilizar ferramentas tecnológicas, como a planilha de doações, é fundamental para trazer maior segurança, organização e controle para a sua gestão.
Agora que você já sabe o que é a planilha de doações e qual a sua importância para a sua ONG, chegou o momento de aprender a elaborá-la, não é mesmo? Então vamos lá!
Como elaborar a planilha de doações para a sua ONG?
A fim de que você consiga elaborar uma planilha realmente efetiva e possa aproveitar os benefícios por ela proporcionados, é necessário considerar alguns pontos importantes, sendo eles:
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Registre toda doação
Em primeiro lugar, é fundamental criar o hábito de realizar o correto registro de todas as doações recebidas em sua ONG. Isso será fundamental para manter sua planilha atualizada.
Para isso, crie, em sua planilha, colunas destinadas para o que é a doação, para a data do seu recebimento, quantidade e outras informações que você julgar relevante.
Lembre-se: quanto mais informações sua planilha tiver, mais completa e eficiente será a gestão de doações.
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Registre as saídas
O registro de recebimento das doações é muito importante, como falamos anteriormente. Entretanto, o registro das saídas dessas doações, bem como a identificação de sua finalidade, ou seja, para que o recurso foi utilizado, também é fundamental para a sua gestão.
Afinal, com essas informações, você terá um controle total das doações, a quantidade de dinheiro utilizada e sua finalidade e quantidade disponível para utilização.
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Elabore uma planilha de fácil utilização e que seja funcional
De nada adianta elaborar uma planilha com todas as informações necessárias se ela não for de fácil acesso, não é mesmo?
Portanto, é fundamental elaborar uma planilha simples de utilizar e que seja funcional.
Conte com a Revicont para ter uma gestão de sucesso em sua ONG
Além de contar com o auxílio de ferramentas tecnológicas, contar com o suporte de especialistas contábeis e fiscais também é fundamental para que você consiga uma gestão de sucesso.
Afinal, esses profissionais podem garantir a conformidade legal, contábil e fiscal de sua ONG, além de auxiliar em toda a parte financeira, garantindo que você mantenha a organização e o controle sobre os seus recursos financeiros a fim de garantir o bom funcionamento da organização.
Logo, se você deseja manter uma ONG que seja mais eficiente na captação de doações e no uso dos seus recursos, conte com o nosso da Revicont.
Somos uma contabilidade especializada em organizações do Terceiro Setor e vamos prestar todo o suporte de que você precisa para manter sua ONG funcionando de forma saudável, cumprindo todos os seus objetivos sociais.
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