Como montar um organograma funcional eficiente para ONGs?

Atualizado em junho de 2023

ONGs: guia completo para montar um organograma funcional eficiente

Aprenda a montar um organograma funcional eficiente para ONGs e maximize o sucesso da sua organização.

Contar com um organograma funcional eficiente é fundamental para a organização e saúde das organizações não governamentais (ONGs).

Afinal, para que uma ONG seja eficiente em suas atividades, é essencial contar com uma estrutura organizacional clara e bem definida, o que é possível através do organograma.

Por isso, neste artigo, exploraremos o tema do organograma funcional para ONGs, fornecendo informações e orientações úteis para montar uma estrutura que promova a eficácia e o sucesso da sua organização. Confira!

Leia também:

O que é um organograma funcional? 

Um organograma funcional é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma instituição, que define a hierarquia e a distribuição de tarefas entre os membros da equipe. 

Ele oferece uma visão clara das diferentes áreas e departamentos de uma ONG, bem como dos cargos e das relações de subordinação existentes.

Vantagens de um organograma funcional eficiente para ONGs

  • Melhor comunicação e coordenação: 

Os membros da equipe têm uma compreensão clara de suas funções e responsabilidades, facilitando a comunicação e a coordenação entre os departamentos e membros da organização.

  • Melhor utilização de recursos: 

Um organograma funcional permite identificar de forma eficiente os recursos disponíveis, evitando duplicações de esforços e maximizando o uso adequado dos recursos financeiros, humanos e materiais.

  • Tomada de decisão mais ágil: 

Com uma estrutura clara de autoridade e responsabilidade, as decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e eficiente, evitando atrasos ou problemas decorrentes da falta de direcionamento.

  • Maior eficácia na implementação de projetos: 

Uma estrutura bem definida permite que a ONG se organize de maneira eficaz para implementar projetos e alcançar seus objetivos, garantindo que cada membro da equipe esteja ciente de suas atribuições específicas.

Etapas para montar um organograma funcional eficiente

  • Análise das necessidades e objetivos da ONG: 

Identificando as áreas-chave da organização e as funções que precisam ser desempenhadas.

  • Identificação das áreas e departamentos: 

Exemplos comuns incluem administração, captação de recursos, programas, comunicação e financeiro.

  • Definição de cargos e responsabilidades: 

Para cada área ou departamento, defina os cargos de cada membro da equipe. Certifique-se de que as atribuições sejam claras e que cada colaborador saiba exatamente o que se espera dele.

  • Estabelecimento de relações de subordinação: 

Determine a hierarquia dentro da organização, estabelecendo as relações de subordinação entre os cargos e departamentos. Isso garantirá uma estrutura de comando adequada e uma comunicação eficiente

  • Consideração da capacidade e competência dos membros da equipe: 

Ao atribuir responsabilidades e definir relações de subordinação, leve em consideração as habilidades e competências dos membros da equipe. 

Certifique-se de que cada pessoa esteja adequada ao cargo que ocupa, aproveitando ao máximo o talento e o potencial de cada indivíduo.

  • Comunicação e transparência: 

Garanta que a estrutura organizacional seja comunicada de forma clara a todos os membros da equipe. 

Promova a transparência, incentivando a comunicação aberta entre os departamentos e criando canais adequados para o fluxo de informações.

  • Revisão e ajuste contínuos: 

Um organograma funcional eficiente não é algo estático, mas sim um processo contínuo de revisão e ajuste. 

À medida que a instituição cresce e evolui, novas necessidades podem surgir, exigindo alterações na estrutura. Esteja aberto a adaptações de acordo com as mudanças e demandas da ONG.

Ferramentas para a criação do organograma funcional

Existem várias ferramentas disponíveis para criar um organograma funcional eficiente, desde as mais simples, como tabelas e diagramas, até softwares especializados em gestão organizacional. 

Escolha a ferramenta que melhor se adapte às necessidades da sua organização, levando em consideração a facilidade de uso e a capacidade de atualização conforme necessário.

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